Καινοτομία με την προσυμπλήρωση των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων

Γράφει ο Δημήτρης Μπόκαρης, λογιστής – φοροτεχνικός

Η εφαρμογή του συστήματος Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας ξεκίνησε την 1η Ιουνίου 2022 και, μέσω της απογραφικής διαδικασίας, οι εργαζόμενοι εντάχθηκαν στην Ψηφιακή Οργάνωση, όπου υπάρχει η υποχρέωση παρακολούθησης για αλλαγές στο ωράριο, έκτακτες τροποποιήσεις, άδειες και υπερωρίες.

Τελευταία, μετά την πρόσφατη δημοσίευση στο ΦΕΚ απόφασης (3270/2025) του Υπουργείου Εργασίας, ορίζεται η αυτοματοποιημένη προσυμπλήρωση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που προκύπτουν απευθείας από τις δηλώσεις και το Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης. Η παραπάνω δυνατότητα επιτυγχάνεται πλέον μέσω της διαλειτουργικότητας μεταξύ του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ και του πληροφοριακού συστήματος του ΕΦΚΑ.

Δυνατότητα για την υποβολή προσυμπληρωμένης ΑΠΔ έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του e-ΕΦΚΑ. Στο «ΕΡΓΑΝΗ» δημιουργείται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση εργοδότη-εργαζόμενου, η οποία συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης. Η σύνθεση των στοιχείων οδηγεί στη δημιουργία μοναδικού αποτελέσματος (ανά εργαζόμενο – σχέση εργασίας) που δύναται στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.

Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από επεξεργασία στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες. Οι εργοδότες δύνανται να καταχωρίζουν πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ που αντλούνται από το «ΕΡΓΑΝΗ».
Στοιχεία πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν την υποβολή της, δύναται να διασταυρώνονται με τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης του e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία, ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών πριν από την οριστική υποβολή της.
Εφόσον, μετά την οριστική υποβολή των ΑΠΔ στον ΕΦΚΑ, εντοπιστούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες προβαίνουν σε επιτόπιους ελέγχους, σε διασταυρώσεις με στοιχεία άλλων υπηρεσιών, καθώς και σε ειδικούς ελέγχους.